Регистрация поставщика в ЕИС и ЕРУЗ: маршрут для ООО и ИП

1. Выберите сценарий поставщика и нужную ветвь регистрации

Для участия в электронных процедурах по 44-ФЗ поставщику нужны регистрация в ЕИС и аккредитация на электронной площадке. По 223-ФЗ этот порядок применяется к субъектам МСП в конкурентных электронных закупках, участниками которых могут быть только такие субъекты. Не переносите его автоматически на каждую закупку по 223-ФЗ и любую коммерческую секцию.

Регистрация в ЕИС бесплатна. Здесь разбираем обычное российское юридическое лицо, например ООО, и российского ИП. Кабинет заказчика по 44-ФЗ или 223-ФЗ решает другую задачу. Для иностранного лица или филиала в ЕИС предусмотрены отдельные сценарии.

Различайте четыре результата: ЕСИА подтверждает пользователя и его связь с организацией; в ЕИС оформляют сведения участника и полномочия; ЕРУЗ содержит реестровую запись зарегистрированного участника; на ЭТП подают заявку на конкретную закупку. Наличие профиля на Госуслугах ещё не подтверждает аккредитацию площадки.

Основания: 4 · 44-ФЗ, статья 24.2, часть 2; 3 · 223-ФЗ, статья 3.4, часть 18; 5 · Страница 1, шаги 2–4; 2 · Страница 1, шаги 2–4; 5 · Страница 1, шаги 8–9; 4 · 44-ФЗ, статья 24.2, части 4–5; 5 · Страница 1, шаг 11.

2. Определите подписанта и подготовьте его КЭП

Определите, кто будет регистрировать участника и кто затем будет подписывать документы закупки. Для руководителя российского ООО по части 1 статьи 17.2 закона 63-ФЗ и самого ИП вне исключения статьи 17.3 сертификат получают в УЦ ФНС. Для ЮЛ из частей 2–3 статьи 17.2 и ИП из части 2 этой статьи действуют отдельные правила; для указанных в части 2 участников финансового рынка предусмотрен УЦ Банка России. Представитель действует со своей КЭП и доверенностью: сертификат и право действовать от имени поставщика проверяют отдельно.

Рекомендуем заранее проверить владельца и срок действия сертификата, доступность ключа у самого подписанта и возможность подписания на его рабочем месте. При работе через сотрудника отдельно подготовьте МЧД и права ЕИС. Передача сотруднику ключа руководителя не заменяет оформление представительства.

• Как проверять подпись и полномочия; отдельный маршрут B2B-Center

Основания: 1 · 63-ФЗ, ст. 17.2: ч. 1 вводный абзац и п. 1, ч. 2 и п. 1; ст. 17.3: вводный абзац и п. 1; 1 · 63-ФЗ, ст. 17.2: ч. 1 вводный абзац и п. 2; ст. 17.3: вводный абзац и п. 2.

3. Подготовьте ЕСИА: для ООО и ИП действия различаются

Пользователю нужна подтверждённая учётная запись ЕСИА. Далее подготовьте профиль именно того участника, который пойдёт на закупку. В схеме российского ЮЛ руководителем считается лицо, имеющее право действовать без доверенности, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ; для ИП — сам предприниматель из ЕГРИП.

Если действовать будут сотрудники, руководитель прикрепляет их к организации в ЕСИА. После этого в ЕИС им назначают необходимые полномочия. Прикрепление сотрудника в ЕСИА и выдача прав в ЕИС — последовательные действия; первое не подтверждает выполнение второго.

Основания: 5 · Страница 1, шаги 2–4; 2 · Страница 1, шаги 2–4; 5 · Страница 1, шаги 5–6.

4. Войдите в кабинет участника ЕИС и заполните сведения

Откройте личный кабинет участника закупок ЕИС. При входе пользователь проходит идентификацию и аутентификацию через ЕСИА. Выбирайте регистрацию российского ЮЛ или ИП по своему сценарию. Не создавайте для поставщика роль заказчика только потому, что закупка проводится по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Руководитель или уполномоченное им лицо назначает в ЕИС права пользователям из числа сотрудников, прикреплённых в ЕСИА. Затем заполняют регистрационные данные участника: часть сведений поступает из ЕГРЮЛ для ЮЛ или ЕГРИП для ИП. Проверьте, что форма относится к нужной организации или предпринимателю, и сопоставьте подтянувшиеся данные со своими реквизитами.

Заполните оставшиеся поля и приложите необходимые для вашего типа участника документы. Не подменяйте требования своей формы универсальной папкой файлов. Если выписка или сведения ФНС не появились, сначала разберите этот сбой, затем продолжайте регистрацию.

• ЕИС не показывает выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП: действия при сбое
• Как получить электронную выписку ФНС и проверить реквизиты

Основания: 5 · Страница 1, шаги 2–4; 2 · Страница 1, шаги 2–4; 5 · Страница 1, шаги 5–6; 5 · Страница 1, шаг 7; 2 · Страница 1, шаг 7.

5. Подпишите сведения и проверьте результат регистрации

Когда сведения и документы подготовлены, уполномоченный подписант подписывает их КЭП. Официальные схемы связывают с этим действие регистрации участника в ЕИС, после которого сведения автоматически размещаются в ЕРУЗ. Отдельную повторную регистрацию участника в ЕРУЗ по этим схемам не выполняют.

Рекомендуем после подписания проверить в своём кабинете, относится ли результат к нужному участнику и не осталось ли незавершённого действия или сообщения об ошибке. Сохраните доступное подтверждение результата. Само открытие формы и заполнение полей ещё не означают, что регистрационное действие завершено.

Основания: 5 · Страница 1, шаг 7; 2 · Страница 1, шаг 7; 5 · Страница 1, шаги 8–9.

6. Проверьте аккредитацию и вход на электронной площадке

После регистрации сведения передаются электронным площадкам. По статье 24.2 закона 44-ФЗ оператор осуществляет аккредитацию не позднее рабочего дня, следующего после дня регистрации участника в ЕИС. Для МСП по статье 3.4 закона 223-ФЗ аккредитация проходит в порядке 44-ФЗ.

Этот срок относится к аккредитации после регистрации в ЕИС. Он не обещает завершение всей подготовки ЕСИА, получения КЭП, обновления данных ФНС и регистрации за один рабочий день.

Затем уполномоченный пользователь входит на ЭТП с прохождением идентификации и аутентификации через ЕСИА. Проверьте правильность организации и доступ к действию, которое собираетесь выполнять. Аккредитация не подтверждает соответствие всем требованиям выбранной закупки и не означает отправку заявки.

Основания: 3 · 223-ФЗ, статья 3.4, часть 18; 5 · Страница 1, шаги 8–9; 4 · 44-ФЗ, статья 24.2, части 4–5; 5 · Страница 1, шаг 11.

7. Разберите сбой по этапу и переходите к конкретной закупке

Если нужный сотрудник не появился среди доступных лиц, проверьте его прикрепление к нужной организации в ЕСИА и назначенные полномочия в ЕИС. Если не загрузились сведения ЕГРЮЛ или ЕГРИП, используйте отдельную инструкцию ниже. Для обращения в поддержку рекомендуем зафиксировать участника, пользователя, этап, точный текст сообщения, выполненное действие и его время.

После успешного входа на ЭТП вернитесь к выбранной закупке: проверьте требования к участнику, документам и обеспечению, срок подачи и полномочия подписанта. Результат регистрации помогает перейти к подаче, но условия каждой процедуры нужно разобрать отдельно.

• Действия при отсутствии сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ЕИС
• Карта подтверждений компании для конкретной закупки
• Найти закупку для следующего разбора

Основания: 5 · Страница 1, шаги 5–6; 5 · Страница 1, шаг 7; 2 · Страница 1, шаг 7; 4 · 44-ФЗ, статья 24.2, части 4–5; 5 · Страница 1, шаг 11.