С 1 января 2026 года ФНС не выдаёт прежние свидетельства о постановке на налоговый учёт. При этом ранее выданные документы остаются действительными. Вместо охоты за «новым свидетельством ИНН» полезно уточнить, какой факт требуется подтвердить и по какому участнику: ФНС указывает выписку из реестра налогоплательщиков, а для юрлиц и ИП — также выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Нужен документ, которого в новом виде уже не получить
«Дайте свидетельство ИНН». Такая строка в старом списке документов выглядит привычно. Но с 1 января 2026 года ФНС больше не выдаёт свидетельства и уведомления о постановке на учёт или снятии с учёта. Поэтому поиск «где получить новое свидетельство» может увести не туда.
При этом старую бумагу не нужно торопиться выбрасывать. В разъяснении от 27 августа 2026 года ФНС отдельно отмечает: ранее выданные свидетельства и уведомления менять не требуется, они остаются действительными. Прекращение выдачи новых документов не означает отмену старых.
Для поставщика полезно разделить два вопроса: какой документ есть у компании и что именно просят подтвердить в выбранной закупке. Название файла в чужом чек-листе не должно подменять второй вопрос.
Источники: 1.
ЕГРН здесь — реестр налогоплательщиков
В пояснении ФНС единый документ называется выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков — ЕГРН. За коротким сокращением стоит конкретный реестр и конкретная задача: сведения о налоговом учёте.
Рядом встречаются два похожих сокращения: ЕГРЮЛ — реестр юридических лиц и ЕГРИП — реестр индивидуальных предпринимателей. ФНС указывает, что для юридических лиц и ИП постановку на учёт также подтверждают выписки из соответствующих реестров. Это не три способа написать одно название, поэтому в запросе документа лучше раскрывать сокращение полностью.
| Документ | Кому или к чему относится | Что важно при сборе папки |
|---|---|---|
| Ранее выданное свидетельство | Ранее оформленный налоговый учёт | Сохраняет силу; не требуется менять только из-за прекращения выдачи новых[1] |
| Выписка из ЕГРН ФНС | Единый государственный реестр налогоплательщиков | Раскрыть название реестра и выбрать документ нужного лица[1, 3] |
| Выписка из ЕГРЮЛ | Юридическое лицо | ФНС называет её одним из подтверждений постановки на учёт[1] |
| Выписка из ЕГРИП | Индивидуальный предприниматель | ФНС называет её одним из подтверждений постановки на учёт[1] |
Папка может быть правильной — но от другой компании
У приказа ФНС № ЕД-7-14/975@ есть отдельные формы выписок из ЕГРН: для российской организации, иностранной организации, физического лица и для отсутствия сведений. Уже это помогает поставить правильный первый вопрос: о ком запрашивается документ?
Если директор собирает комплект для ООО, а по привычке ищет только свой личный ИНН, две задачи могут смешаться. В рабочей папке лучше сразу указать участника, его ИНН и нужный результат проверки. Тогда коллега не будет угадывать, почему рядом лежат документы человека и компании.
Название «выписка» тоже не гарантирует нужный результат: сервис ЕГРЮЛ/ЕГРИП может выдать справку об отсутствии запрашиваемой информации. Сам сервис ФНС различает эти результаты. Сохранённый файл ещё нужно прочитать.
Как разобрать старую строку в перечне документов
Начните с требования выбранной закупки. Нужно подтвердить сам факт налогового учёта, предоставить реквизиты или приложить определённый документ? Сопоставьте формулировку с тем, что у компании уже есть. Если перечень допускает разные подтверждения, не стоит автоматически заказывать новую бумагу только потому, что в старой папке она называлась «ИНН».
Если требование прямо называет документ, который больше не выдаётся, полезно зафиксировать точный пункт и уточнить допустимое подтверждение в предусмотренном закупкой порядке. Мы не предлагаем самовольно игнорировать условие или обещать, что любой файл обязан подойти.
Внутри команды можно записать коротко: «ООО — факт налогового учёта — имеющийся документ — условие закупки — оставшийся вопрос». Такая запись полезнее папки с десятком похожих названий и одним общим словом «актуальное».
Источники: 1.
Если нужна выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП
ФНС предоставляет сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде бесплатно. Для самого получения выписки или справки сертификат электронной подписи заявителя не требуется. Это относится к названному сервису, а не ко всем действиям на площадках и не к подписанию заявки.
В СпросРадаре есть отдельный маршрут получения и проверки такой выписки. После него удобно вернуться к материалу о документах компании: связать каждый файл с участником и требованием конкретной закупки. Если закупка ещё не выбрана, начните с поиска своего направления — универсальная папка не заменяет её условий.
Вопрос «где взять новое свидетельство» таким образом превращается в более точный: «какой факт и о ком я сейчас подтверждаю?» Старый документ может продолжать работать. Новый стоит получать под понятную задачу.
Разбор относится к подтверждению налогового учёта. Он не устанавливает состав заявки каждой закупки и не гарантирует принятие конкретного файла заказчиком или площадкой.
Источники
- 1 Федеральная налоговая службаЭлектронную выписку из ЕГРН можно получить на сайте ФНС России | ФНС России | 27 Хабаровский край
Официальный документ: Федеральная налоговая служба. Применимость и действующую редакцию сверяйте по тексту документа и дате получения.
www.nalog.gov.ru · проверено 2026-11-03 - 2 Федеральная налоговая службаПредоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Официальный документ: Федеральная налоговая служба. Применимость и действующую редакцию сверяйте по тексту документа и дате получения.
egrul.nalog.ru · проверено 2026-11-03 - 3 Федеральная налоговая службаПриказ от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@ | ФНС России | 27 Хабаровский край
Официальный документ: Федеральная налоговая служба. Применимость и действующую редакцию сверяйте по тексту документа и дате получения.
www.nalog.gov.ru · проверено 2026-11-03
